3 conseils pour réserver LA bonne salle de réception
Vous envisagez d’organiser un événement prochainement mais vous n’avez pas encore choisi le lieu dans lequel il se tiendra ?
Il est temps de vous mettre en quête car certains endroits sont très prisés et vous risquez de vous retrouver dans l’impossibilité de le réserver à la date souhaitée si vous tardez trop !
Bacchus Events, spécialiste dans l’organisation d’événements et la location de salles de réception autour de Lyon, vous livre quelques conseils pour trouver le meilleur lieu.
La situation géographique et l’accessibilité
Vos invités viennent probablement de différents endroits.
L’idée est donc de trouver un lieu facile d’accès pour l’ensemble de vos convives. La proximité avec une autoroute, une gare ou encore un aéroport est donc à privilégier.
Le complexe de L’Isle-d’Abeau et le domaine de Ruy-Montceau, les deux salles louées par Bacchus Events, jouissent d’un emplacement idéal à tous les niveaux ! En plus, les deux salles disposent chacune d’un parking privé : pas de prise de tête pour se garer, ni de marche à prévoir !
Des voisins trop proches peuvent venir gâcher la fête si votre événement dure tard dans la nuit ou si la musique est un peu trop forte. Il est donc important, selon le type d’événement que vous souhaitez organiser, de prévoir un endroit bien insonorisé s’il se situe proche des habitations, et le plus excentré possible pour ne pas causer de nuisances aux alentours.
L’aspect modulable de la salle
Vous avez une idée précise de l’aménagement et de la disposition de votre salle pour le jour J ou des attentes particulières ? Il est important d’opter pour un lieu modulable à souhait en fonction de vos besoins. Dans l’idéal, vous pouvez aussi choisir un complexe qui dispose de plusieurs salles différentes. Si vous organisez un mariage, vous pouvez donc prévoir un lieu pour le vin d’honneur, un lieu pour le repas et un espace pour la soirée dansante. Disposer d’une terrasse est également un avantage de taille !
Dans un souci de satisfaction client toujours plus élevé, Bacchus Events vous accompagne dans la mise en place et l’aménagement de votre salle de réception. Nous mettons à votre disposition tout le mobilier nécessaire au bon déroulement de l’événement, nous pouvons aussi créer sur-mesure différents objets.
Les couchages
Dans le cadre d’un événement comme un mariage ou un anniversaire, il n’est pas rare que les festivités se prolongent tard dans la nuit, voire jusqu’au petit matin… Entre la fatigue, le trajet et les quelques verres consommés, il est plus sage de dormir sur place ! Le lieu dans lequel vous accueillez vos convives doit donc offrir des couchages ou se trouver à proximité d’un hôtel ou d’un gîte afin de permettre à tous de passer une bonne nuit de sommeil avant de repartir. Lors de la location d’une salle pour un mariage ou un anniversaire, faites bien attention à ce paramètre.
Bacchus Events a là encore pensé à tout ! Nos salles de L’Isle-d’Abeau se trouvent proches de plusieurs hôtels, tandis que celle de Ruy-Montceau propose plusieurs couchages et des hôtels à proximité.
Vous souhaitez bénéficier des conseils de notre équipe de professionnels de l’événementiel pour votre future réception ou réserver l’une de nos salles ? Contactez-nous dès maintenant !